Seiring dengan program pemerintah, memperbaiki dan mengembangkan sektor pendidikan baik secara administrasi ataupun akademis. Kami sebagai software developer ingin berperan dalam mendukung program pemerintah tersebut. Sesuai dengan keahlian kami, yaitu pembuatan software yang akan menangani permasalahan baik di administrasi atau di akademis sekolah.
Administrasi sekolah yang sekarang ini hanya dicatat di buku administrasi ataupun program – program sederhana, akan kami bundle ( rangkum) di program ini. Mulai dari absensi, penugasan sampai pendataan semua staff yang ada di sekolah bersangkutan. Fitur ini akan sangat membantu bagian Tata Usaha ( TU) sekolah.
Akademis sekolah meliputi nilai siswa, pengaturan jadwal sampai pengaturan kelas – kelas, akan menjadi fokus kami di software ini, yang kami harapkan akan menjadi fitur unggulan kami karena akan memudahkan siswa atau guru dalam mengakses informasi mengenai indeks prestasi ( nilai) , jadwal dan berita – berita kegiatan sekolah.
Sistem Informasi ini memiliki system WebBased, medianya adalah internet browser ( Mozilla Firefox) . Memiliki sistem client server dengan jumlah client yang tidak terbatas

---

FITUR FITUR SISTEM INFORMASI SEKOLAH

---

Pengembangan software ini mengikuti sistem sekolah yang ada, karena kami berharap dengan bantuan sistem informasi sekolah ini dapat memaksimalkan kinerja sekolah. Berikut fitur – fitur utama yang ada dalam sistem informasi sekolah ini:

Fitur Staff Sekolah:

• Pendataan Staff Sekolah

Fitur yang akan mendata semua staff sekolah, yang akan dibedakan antara Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Staff Honor. Terdiri dari Data Pribadi, Data Akademis (Pendidikan) dan Data Jabatan. Setiap input data Staff diharapkan dilengkapi dengan foto Staff, karena tampilan daftar staff akan disusun dengan menampilkan thumbnail dari foto – foto staff dan nama.

• Pengaturan Jabatan Staff Sekolah

Jabatan dibagi menjadi, Kepala dan Wakil Sekolah, Tata Usaha, Guru Mata Pelajaran, Wali Kelas, Pembina Ekskul dan Staff Lain. Setiap staff sekolah bisa memiliki lebih dari satu jabatan. Fitur Jabatan ini bisa di setting ulang atau ditambahkan penamaannya sesuai kebutuhan sekolah.

• Absensi Staff

Pendataan absensi staff sekolah, menyediakan lembaran absensi dengan daftar semua staff, dan menyediakan laporan absensi yang bisa di print out dengan setting waktu.

Fitur siswa

• Pendataan Siswa

Fitur yang mengatur semua data pribadi siswa. Data tentang siswa itu sendiri, data orangtua siswa, data pendidikan sebelumnya. Input setiap data siswa dianjurkan melengkapi datanya dengan foto, karena tampilan daftar siswa di sistem akan berupa thumbnail dari foto – foto siswa yang disusun rapi.

• Setting Kelas Siswa

Pengaturan kelas mulai dari tingkat kelas (X,XI,XII, dll), sub kelas (A,B,C,dll) dan jurusan/program (IPA/IPS/Bahasa). Setting ini secara default sistem telah mengaturnya, tapi user nantinya bisa mengatur ulang atau menambahkan sesuai kebutuhan sekolah.

• Fitur Nilai Siswa

Fitur ini mendata nilai yang didapat siswa di semua ujian siswa. Fitur ini hanya akan bisa di-input oleh guru mata pelajaran dan wali kelas yang bersangkutan. Fitur ini bisa diintegrasikan dengan plugin tambahan yaitu SMS GateWay. Penjelasan tentang SMS GateWay bisa dilihat di Fitur Tambahan.

• Fitur Absensi Siswa

Fitur ini akan mendata kehadiran siswa di sekolah, menyediakan lembaran absensi siswa sesuai kelasnya masing – masing. Laporan absensi siswa bisa di print out sesuai waktu yang diinginkan. Fitur ini bisa diintegrasikan dengan plugin tambahan yaitu SMS GateWay. Penjelasan tentang SMS GateWay bisa dilihat di Fitur Tambahan.

 

Fitur Wali Kelas

• Setting Wali Kelas

Setiap Staff yang telah di input, dan yang akan menjadi wali kelas akan diatur di fitur ini. Dengan kemudahan dalam penggunaannya, hanya dengan memilih staff yang telah terinput lalu jadikan wali kelas dengan memilih kelas. Fitur ini diakses oleh admin (TU).

• Halaman Wali Kelas

Setiap wali kelas akan disediakan halaman pribadinya untuk mengakses sistem informasi ini hanya untuk mengatur siswanya. Mulai dari data, nilai, dan absensi siswa kelasnya.

Fitur Guru Mata Pelajaran

• Setting Guru Mata Pelajaran

Setiap Staff yang telah di input, dan yang akan menjadi Guru Mata Pelajaran akan diatur di fitur ini. Dengan kemudahan dalam penggunaannya, hanya dengan memilih staff yang telah terinput lalu jadikan Guru Mata Pelajaran dengan memilih Pelajaran (Bidang Study). Fitur ini diakses oleh admin (TU).

• Halaman Guru Mata Pelajaran

Setiap Guru Mata Pelajaran akan disediakan halaman pribadinya untuk mengakses sistem informasi ini hanya untuk mengatur nilai siswa yang mengikuti pelajarannya.

 

Fitur Keuangan Sekolah

• Setting Sumber Keuangan Sekolah
• Pembayaran uang bulanan (SPP) siswa
• Input Pemasukan (income) Sekolah
• Input Pengeluaran (expense) Sekolah
• Laporan Keuangan.

Fitur Lain

Fitur ini adalah pengaturan – pengaturan yang hanya bisa diakses oleh admin (TU).

• Setting Jadwal Setiap Kelas
• Setting Mata Pelajaran
• Setting Penempatan Siswa di Kelas pada saat kenaikan kelas.
• Backup dan Restore Database

PLUGIN TAMBAHAN

Plugin ini hanya untuk melengkapi sistem informasi sekolah ini, walaupun tanpa plugin ini, sistem informasi sekolah ini telah kami sempurnakan untuk mendukung kegiatan di sekolah. Untuk itu plugin ini kami jual terpisah. Berikut plugin tambahan yang kami sediakan:

• SMS Gateway

Yaitu plugin yang dapat di-integrasikan dengan Sistem Iinformasi Sekolah ini yang berfungsi untuk mengetahui jadwal mata pelajaran, nilai, dan kehadiran siswa. Plugin ini bisa dimanfaatkan oleh siswa dan orang tua siswa agar bisa memonitor kehadiran dan nilai anaknya.

Cara Kerja:

Plugin ini akan otomatis menginformasikan data yang diminta, dengan memakai fasilitas SMS (Short Message Service) dari handphone yang telah terhubung dengan pusat data dari Sistem Informasi Sekolah ini.

• Website

Plugin ini adalah website yang terintegrasi dengan sistem informasi sekolah, berikut fitur – fiturnya:

• Halaman Pribadi Staff

Yaitu halaman untuk guru, wali kelas dan staff laiinya. Untuk halaman guru dan wali kelas memiliki fungsi yang sama dengan yang ada di sistem informasi ini, yaitu input nilai siswa dan kehadiran. Kami berharap fitur ini bisa memudahkan pekerjaan para guru dan wali kelas, karena dengan memiliki fasilitas mereka bisa mengerjakan pekerjaan-nya di rumah.

• Halaman Nilai siswa yang bisa diakses siswa

Halaman yang akan menginformasikan nilai – nilai mereka di sekolah dan untuk berinteraksi dengan teman lain ataupun mengirim pesan ke guru mereka.

• Halaman Berita Sekolah

Halaman yang akan menginformasikan pengunjung website tentang kegiatan – kegiatan sekolah.

• Halaman Profile Sekolah

Halaman tentang sejarah dan profile sekolah.

• Dll.